Politique de confidentialité – Comptable MR
Dernière mise à jour : [insérer la date]
Comptable MR accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels. La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels conformément à la Loi 25 du Québec.
📌 1. Responsabilité et personne en charge de la protection des renseignements personnels
Comptable MR a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels.
Responsable : Comptable MR Téléphone : 418 338‑2263 / 1 800 943‑7905 Courriel : info@comptablemr.ca Adresse : 247 rue St‑Georges, Suite 101, Thetford Mines, QC
Cette personne veille au respect de la Loi 25 et à l’application de la présente politique.
📌 2. Renseignements personnels que nous recueillons
Nous pouvons recueillir les renseignements suivants :
Nom, prénom
Adresse postale
Adresse courriel
Numéro de téléphone
Informations financières nécessaires aux services comptables
Informations fiscales
Documents d’identité fournis dans le cadre de nos services
Toute autre information requise pour l’exécution de nos mandats professionnels
Ces renseignements sont recueillis uniquement lorsque nécessaire pour fournir nos services.
📌 3. Finalités de la collecte
Nous recueillons vos renseignements personnels pour les raisons suivantes :
Fournir des services comptables, fiscaux et administratifs
Communiquer avec vous concernant vos dossiers
Respecter nos obligations légales et professionnelles
Gérer la relation client
Améliorer nos services
Assurer la sécurité et la prévention des fraudes
📌 4. Consentement
Votre consentement est obtenu :
Lors de la collecte de renseignements
Lorsque vous utilisez nos services
Lorsque vous nous transmettez volontairement des informations
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des obligations légales ou contractuelles.
📌 5. Communication des renseignements personnels
Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec :
Des partenaires professionnels (ex. : fiscalistes, avocats, logiciels comptables)
Des fournisseurs de services technologiques (hébergement, sauvegarde, sécurité)
Des autorités gouvernementales lorsque requis par la loi
Nous ne vendons jamais vos renseignements personnels.
📌 6. Conservation et destruction des renseignements
Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles ils ont été recueillis, ou selon les exigences légales applicables.
Une fois la période de conservation expirée, les renseignements sont détruits de manière sécuritaire.
📌 7. Sécurité des renseignements
Nous mettons en place des mesures de sécurité physiques, administratives et technologiques pour protéger vos renseignements personnels, notamment :
Accès restreint aux dossiers
Mots de passe sécurisés
Systèmes informatiques protégés
Protocoles de sauvegarde
Formation du personnel
📌 8. Vos droits (Loi 25)
Vous disposez des droits suivants :
Accéder à vos renseignements personnels
Demander la rectification de renseignements incomplets ou inexacts
Demander la cessation de diffusion ou la suppression de renseignements dans certains cas
Être informé de toute utilisation ou communication de vos renseignements
Retirer votre consentement
Pour exercer vos droits, contactez notre responsable à : info@comptablemr.ca
📌 9. Témoins (cookies) et technologies similaires
Si notre site web utilise des témoins, ils peuvent servir à :
Améliorer l’expérience utilisateur
Analyser la performance du site
Assurer certaines fonctionnalités
Vous pouvez gérer vos préférences via votre navigateur.
📌 10. Modifications de la politique
Comptable MR peut mettre à jour cette politique au besoin. Toute modification sera publiée sur notre site web avec la date de mise à jour.
📌 11. Nous joindre
Pour toute question concernant cette politique ou la gestion de vos renseignements personnels :
Comptable MR 📍 247 rue St‑Georges, Suite 101, Thetford Mines, QC 📞 418 338‑2263 / 1 800 943‑7905 📧 info@comptablemr.ca